Estabelecendo um plano de ação

Para transformar seus objetivos em realidade, a dica é elaborar um plano de ação eficaz. Muito utilizada no meio corporativo, quando bem estruturada, essa ferramenta faz a diferença rumo ao sucesso. E, aplicada na vida pessoal, pode trazer inúmeras realizações.

O que é o plano de ação

O plano de ação nada mais é do que um documento. Nele, você irá colocar seu objetivo bem definido e registrar todos os passos, recursos e prazos necessários para torná-lo realidade. Isso de maneira mais rápida e de forma assertiva.

Confira as vantagens de elaborar um plano de ação:

• Previne problemas
• Apresenta soluções
• Reúne informações relevantes
• Facilita a tomada de decisão consciente e estratégica
• Permite feedback e aprendizagem
• Realiza o objetivo de forma mais rápida e assertivo
• Como fazer um plano de ação

No mundo dos negócios nada é feito por impulso. Basta pensar: quais as chances de um empreendimento dar certo sem planejamento adequado? É o plano de ação que possibilita organizar, planejar, executar e monitorar cada passo para transformar ideia em realidade.

E essa ferramenta vai além do meio corporativo, ela pode ser aplicada a sua vida pessoal ou profissional. Basta ter foco, disciplina e organização para isso. O plano de ação é constituído pelas seguintes etapas:

Fase inicial, tenha foco no objetivo

O segredo dessa primeira etapa do plano de ação é estar conectado profundamente com seu objetivo. O que você deseja realizar? Com foco nessa informação-chave você conseguirá mais facilmente desenvolver os passos para tornar plano em realidade.

Outra pergunta que precisa ser respondida é: O que está faltando para você concretizar seu objetivo? A dica é fazer uma lista com todas as objeções e as possíveis soluções para cada uma. Assim, é mais fácil traçar metas claras.

Além disso, nessa etapa, é preciso identificar possíveis problemas que podem ocorrer ao longo do processo e também apontar possíveis soluções. Na fase inicial do seu plano de ação é indispensável que você reúna o máximo de conhecimento sobre seu objetivo.

É preciso ainda estipular prazos verossímeis e realizar a definição dos custos para a execução das ações planejadas por você.

Fase de planejamento, descobrindo como fazer

É nessa fase que o objetivo começa a se tornar realidade, mas ainda no plano das ideias. O planejamento requer que você tenha uma visão clara de todo o processo. Para isso, é preciso vislumbrar com foco na prática e traduzir esse quadro mental em tarefas e prazos.

• Elaboração do cronograma
• Listar colaborações necessárias para a realização do objetivo (especialistas, profissionais, pessoas, professores, etc.)
• Projetar custos
• Criar planos de ação secundários (por exemplo: seu objetivo é se tornar líder na empresa que atua. Para isso, um dos passos listados no planejamento é desenvolver sua liderança. Para não perder o foco nem atrapalhar a execução do objetivo principal será necessário um novo plano de ação com tarefas, metas e prazos)

Fase de execução, a hora de botar a mão na massa

É nessa fase que as tarefas planejadas se tornam realidade. Na execução tudo começa a ser posto em prática com base no cronograma elaborado na fase de planejamento. O que inclui recursos financeiros, pessoas e prazos.

É na execução que é possível identificar as dificuldades, obstáculos, erros e desvios em relação ao que foi planejado. No entanto, muitas pessoas erram ao imaginar que executar é o fim do processo. Vamos conhecer a última etapa e a importância dela.

Monitoramento

É muito importante que nessa fase do processo o que não saiu como o planejado inicialmente seja registrado. Dessa maneira, é possível controlar melhor o andamento do seu objetivo e realizar mudanças quando necessárias.

Além disso, o registro possibilita que você crie um planejamento mais realista em uma próxima ocasião. Na fase de monitoramento é importante que você:

• Detecte falhas
• Identifique as causas
• Apresente soluções
• Registre tudo o que não saiu como o planejado
• Ajuste etapas do plano de ação quando necessário

Chegamos ao encerramento. Nesse momento, você deve analisar o plano imparcialmente revendo etapa por etapa, para aprender com falhas e gerar feedbacks. Só assim, é possível fazer planos mais eficazes e atingir seus objetivos de modo mais assertivo.

Conclusão

Como vimos, estabelecer um plano de ação é crucial para a concretização de objetivos, seja no âmbito profissional ou pessoal. Essa ferramenta estratégica, amplamente utilizada no mundo corporativo, destaca-se pela capacidade de prevenir problemas.

Também apresenta soluções e facilita decisões conscientes. Ao ser aplicada de forma organizada, a elaboração de um plano de ação oferece inúmeras vantagens, permitindo uma execução mais rápida e assertiva dos objetivos traçados.

O plano de ação, um documento que registra metas, passos e prazos para alcançar um objetivo, transcende o meio empresarial e pode ser eficaz na vida pessoal. Com foco, disciplina e organização, essa ferramenta se torna acessível a qualquer indivíduo.

Dividido em fases, o plano de ação começa pela etapa inicial, onde é essencial manter o foco no objetivo, identificar obstáculos e buscar soluções. A definição de prazos realistas e a análise dos custos são passos cruciais nesta fase.

Na fase de planejamento, o objetivo começa a se materializar, exigindo uma visão clara do processo. A elaboração do cronograma, a identificação de colaborações necessárias e a projeção de custos são elementos-chave neste estágio.

O desenvolvimento de planos de ação secundários pode ser necessário para garantir o alcance do objetivo principal. A execução, terceira fase do plano, é o momento de colocar em prática as tarefas planejadas, envolvendo recursos financeiros, pessoas e prazos.

A etapa final, o monitoramento, é crucial para o sucesso do plano de ação. Identificar falhas, suas causas e apresentar soluções são atividades essenciais nesta fase. O registro de tudo que não saiu como planejado permite ajustar etapas do plano quando necessário.

O encerramento do processo envolve uma análise imparcial de cada etapa, gerando aprendizado com falhas e fornecendo feedbacks para aprimorar futuros planos. Dessa forma, a implementação eficaz do plano de ação faz total diferença entre êxito e fracasso.

Trata-se de algo que contribui significativamente para o alcance de objetivos de maneira assertiva e sustentável. Conte sempre com a experiência da SLAC Coaching quando o assunto é o seu desenvolvimento pessoal e profissional.