Aprenda a definir uma meta SMART em 12 passos!

Você já ouviu falar da técnica SMART? Para conquistar seus objetivos e ampliar o seu desenvolvimento pessoal, é fundamental que você consiga traçar metas e cumpri-las. Uma dica para a definição de metas é utilizar a metodologia SMART.

Trata-se de uma poderosa ferramenta que o ajudará a atingir aquilo que você deseja ou algo que já tenha determinado para si. Para compreender como a estratégia funciona, primeiro, é preciso assimilar melhor o que está inserido no conceito.

O termo SMART significa esperto ou inteligente na tradução da língua inglesa e é um acrônimo para as palavras Specific, Measurable, Attainable, Relevant e Time Bound. Veremos mais adiante como cada uma dessas expressões se relaciona.

Também entenderemos porque elas são essenciais para o alcance de metas mensuráveis. Originalmente o conceito SMART é relacionado à capacidade de amparar todas as fases do plano de negócios de uma empresa, do planejamento à aplicação. 

Mas o que vale para ampliar a eficácia dos processos no mundo corporativo, por elencar pontos específicos mensuráveis, também poderá ajudar você a conquistar aquilo que almeja no longo prazo. A técnica SMART é bastante útil e acessível a qualquer pessoa.

Nesse artigo, vamos ver:

• O que é uma meta SMART?
• Quais são os benefícios de usar o método SMART?
• Como definir uma meta SMART: 12 passos simples para começar
• Como se manter organizado no seu progresso nas metas SMART?
• Como potencializar seu desenvolvimento pessoal e profissional?

O que é uma meta SMART?

Como já estamos verificando, as metas SMART podem resumir de forma bastante assertiva os passos necessários para alcançar o patamar que alguém deseja. Dessa forma, as metas SMART são definidas e construídas tendo como base atributos específicos. 

Cada uma das cinco palavras representa uma etapa da técnica que o objetivo deve ter. Além disso, todas elas são indispensáveis para o êxito da estratégia dentro de um tempo-limite para alcançá-lo. Vamos ver detalhadamente o que os termos significam:

S – Specific (Específico)

Primeira regra da meta SMART, o objetivo demarcado deve ser específico. Ou seja, ele precisa ser claro e não pode permitir qualquer tipo de interpretação controversa. Deste modo, nessa fase, é importante esclarecer exatamente o motivo por trás desse objetivo.

Por que você quer essa meta e precisa concretizá-la? Trata-se ainda do aprofundamento do que a pessoa quer. Por exemplo, dizer: “quero ficar em forma” não é suficiente. Esse tipo de instrução não traz informação satisfatória para quem pretende alcançar a meta.

É preciso que o indivíduo force seu cérebro a formar uma imagem do que significa para ele “estar em forma”. Para uma pessoa pode ser “estar magro”, enquanto para outra, “forte”. Já para uma terceira, pode significar “ter energia para atividades específicas”.

Por fim, para um quarto indivíduo, pode ser, simplesmente, estar “livre de doenças”, ou seja, “saudável”. Pode ser, também, mais de duas opções juntas ou todas elas. Portanto, ao formular metas, é necessário especificar o máximo possível o que se quer.

Deve-se ter também o cuidado de priorizar as metas, colocando uma hierarquia para o caso de algumas das metas entrarem em confronto ou mesmo se anularem. Assim que tiver essa resposta clara, liste quais são as pessoas envolvidas na realização do projeto.

Da mesma maneira, relacione quais são as restrições existentes para desenvolver a meta e quais são as demandas básicas para que ela possa ser colocada em prática. Finalmente, avalie o que está vinculado ao cumprimento desse objetivo.

M – Measurable (Mensurável)

Nessa fase, é preciso determinar um indicador que contribuirá para que o objetivo pensado seja atingido. Por exemplo, para o aumento nas vendas de uma empresa, o principal indicador seria o valor do faturamento durante dez meses em cima dos produtos e serviços.

De forma similar, imagine que a meta de alguém seja viajar para estudar fora por um tempo. Um indicador pode ser a quantia que a pessoa pesquisou ser necessária para essa viagem e o quanto ela consegue “poupar” para acumulá-la e realizar a viagem.

Medir os resultados dos esforços tem enorme importância. Se o objetivo é parar de fumar, por exemplo, será fundamental quantificar em quanto tempo pretende fazê-lo. Ou ainda quantos cigarros deixará de fumar por semana ou por dia até que a meta esteja realizada.

Abrir mão de medir a evolução pode ser um entrave para a conclusão do projeto e favorecer a procrastinação. Por outro lado, tudo o que conseguimos mensurar nos auxilia na manutenção dos esforços, uma vez que torna o que é subjetivo em algo palpável.

A – Achievable (Alcançável)

Desejar obter resultados incríveis é o que todos querem, mas a pessoa precisa ter em mente que as metas devem estar em uma realidade possível. Vale lembrar que uma meta em vendas, por exemplo, leva tempo e dedicação.

Alcançar uma evolução de 100% em cinco meses pode ser complicado para as equipes e também para a empresa. De forma similar, seguindo em nosso exemplo da viagem de estudos no exterior, não se deve criar expectativas irreais.

Antes de imaginar a viagem dos sonhos para Nova York, Londres ou Paris para o próximo mês, é preciso entender como cada expectativa pode ser alcançada. Deve ser algo palpável e não apenas um desejo impossível de ser conquistado.

Existem metas impossíveis de serem realizadas. Há diversos tipos de obstáculos para o cumprimento de metas. Em uma empresa, por exemplo, as maiores dificuldades sobre isso estão relacionadas ao excesso de tarefas a serem feitas num curto espaço de tempo.

Além do impacto direto disso na realização de qualquer meta, essa realidade também frustra os profissionais, que se vêem imobilizados diante dessas limitações. Já na vida pessoal, questões envolvendo falta de tempo ou de dinheiro são muito frequentes.

Assim, alguma meta que necessite de uma grande quantidade de dinheiro para que seja cumprida pode até ser algo realizável por alguém com uma renda mensal pequena. No entanto, certamente vai exigir um tempo maior para sair do papel.

Se não há tempo nem dinheiro, portanto, a meta deve ser considerada irrealizável. Deve-se tratar disso com realismo. Essas e outras questões podem impedir que a meta seja vista como alcançável. Mas, para abandoná-la ou reestruturá-la, é preciso ter certeza disso.

R – Relevant (Relevante)

Por esse conceito, devemos entender que as metas precisam ser relevantes para a organização ou, no caso do desenvolvimento pessoal de alguém, realmente importantes para aquele indivíduo. Portanto, não é interessante criar metas que não façam sentido.

Pelo mesmo raciocínio, metas que não venham a gerar evolução dentro da empresa ou na vida da pessoa também devem ser vistas como descartáveis. Metas são conquistas intermediárias rumo ao grande objetivo ou meta-objetivo.

Para uma realização plena, temos de concretizar algumas ou muitas pequenas metas. Desta forma, há algumas metas que são imaginadas como parte de um conjunto que trará benefícios, mas, na realidade, o custo-benefício delas não é vantajoso.

Ou até mesmo descobrimos pelo caminho que elas simplesmente não trazem benefício algum. Portanto, é vital compreender a relevância das metas na busca pelo objetivo principal. Caso não haja o devido retorno, deve-se abandoná-las ou substituí-las.

T – Time (Temporal)

Nessa etapa, fica a ideia de que para toda meta é preciso determinar um tempo de realização. Estabelecer uma meta sem um prazo não faz sentido algum, além do que ela não será levada a sério da forma como deveria.

Por esse motivo, sempre que você definir uma meta, estabeleça um prazo claro para que ela seja concretizada. A meta deve ter um limite de tempo para ser realizada, caso contrário, a sensação é de que é irrealizável e isso pode trazer frustração e desânimo.

Desse modo, definir datas e preparar círculos de atuação que renovem as metas torna-se uma tarefa essencial. Ao cumprir uma, passa-se a outra. Assim, é possível alcançar os objetivos intermediários, mesmo que o principal esteja longe, e manter-se motivado.

Outro ponto a se considerar é que metas com tempos longos para realização também ficam mais difíceis de mensurar. O expert em administração Peter Drucker (1909-2005) afirmou que “o que pode ser medido, pode ser melhorado”. Essa é uma lição valiosa.

É possível acrescentar que o que não se mede impõe dificuldades para ser melhorado. São esses os princípios da ferramenta SMART, específica para identificação e gerenciamento de metas. Quem mensura seus resultados têm mais chances de chegar onde pretende.

Quais são os benefícios de usar o método SMART?

A meta SMART auxilia os indivíduos na gestão do tempo e dos recursos. A definição de metas alcançáveis e com prazos determinados ajuda a priorizar as atividades e a evitar o desperdício de energia em tarefas menos relevantes.

Isso permite que os profissionais sejam mais produtivos, focados e eficientes em suas responsabilidades. Na vida pessoal, a meta SMART também traz benefícios, pois ajuda as pessoas a estabelecer metas realistas e tangíveis.

Com a técnica SMART, esses objetivos são relacionados a diferentes áreas de suas vidas, como saúde, relacionamentos e desenvolvimento pessoal. Ao definir metas que sejam específicas, mensuráveis e relevantes, a pessoa consegue acompanhar o progresso.

Isso também ajuda o indivíduo a se motivar a alcançar o sucesso em diferentes áreas. Na área profissional, o uso do método SMART na definição de metas traz mais clareza sobre o que a pessoa deseja alcançar, permitindo que defina objetivos específicos e mensuráveis.

Isso contribui para um senso de propósito e direção, ajudando-os a concentrar seus esforços em metas que são realmente relevantes para seu crescimento e sucesso. Ao aplicar o método SMART, a empresa se beneficia de um ambiente mais produtivo e eficaz.

Metas claras e específicas permitem que os funcionários entendam o que é esperado deles, facilitando o acompanhamento do progresso. Além disso, metas alinhadas aos objetivos da organização garantem que todos trabalhem para alcançar um propósito comum.

A definição de metas com base no método SMART também contribui para o crescimento dos colaboradores. Ao estabelecer metas desafiadoras, mas realistas, as empresas incentivam seus funcionários a saírem de suas zonas de conforto.

Em vez disso, existe uma busca constantemente pelo aprimoramento. Isso resulta em um aumento da habilidade e competência dos colaboradores, o que beneficia tanto o indivíduo quanto a organização. A abordagem SMART também favorece a comunicação eficaz.

Com metas específicas e mensuráveis, a empresa promove a clareza e o entendimento mútuo entre os colaboradores, evitando mal-entendidos e direcionando os esforços de forma precisa. Isso contribui para um trabalho em equipe mais eficiente.

Como definir uma meta SMART: 12 passos simples para começar

Agora que você já conheceu os componentes principais da meta SMART e quais os benefícios que a técnica oferece, veja como aplicar a técnica. O passo a passo a seguir vai ajudá-lo a tirar do papel seus objetivos, seja na esfera pessoal ou profissional.

1. Qual é o seu objetivo?

Ao definir metas SMART, é essencial começar se perguntando: “Qual é o meu objetivo?” Reflita sobre o que você deseja alcançar de forma específica e mensurável. Em seguida, siga os princípios do método SMART para tornar seu objetivo alcançável e realista.

Além disso, considere que seu objetivo deve ter um prazo definido e ser passível de planejamento e monitoramento. Ao adotar esse processo detalhadamente, você estará mais próximo de transformar seus objetivos em realidade. 

2. O que você quer?

Identificar claramente seus desejos e aspirações é o ponto de partida para estabelecer metas específicas e mensuráveis. Com base nessa clareza, você poderá criar metas alcançáveis, relevantes para seu crescimento pessoal e profissional.

Lembre-se que suas metas devem ter prazos definidos e serem passíveis de planejamento e monitoramento. Ao saber exatamente o que você quer, a meta SMART se torna uma ferramenta poderosa para transformar suas ambições em resultados concretos.

3. Quando, onde e com quem?

Ao usar a técnica SMART, considere “quando, onde e com quem” o objetivo se relaciona. Pergunte-se: quando desejo alcançar essa meta? Em qual contexto ou ambiente ela será realizada? E quais pessoas ou recursos estarão envolvidos no processo?

Isso contribui para a definição de metas detalhadas e facilitam o planejamento e a execução eficaz das ações necessárias para atingir o objetivo estabelecido. Ter clareza sobre o cronograma, o ambiente e as pessoas envolvidas fortalece a implementação das metas.

4. A meta está centrada em você e depende de você?

Na metodologia SMART, é fundamental considerar se a meta está centrada em você ou se depende de você. Certifique-se de que a meta seja algo que você possa controlar e influenciar diretamente, pois isso aumentará suas chances de sucesso.

Evite definir metas que dependam dos outros ou circunstâncias externas, pois isso pode gerar frustração e falta de controle sobre o resultado. Ao focar em metas que estão dentro sob seu poder, você se capacita a tomar as medidas para alcançá-las.

5. Sua meta é alcançável?

Certifique-se de que a meta esteja dentro das suas possibilidades e recursos disponíveis, levando em conta suas habilidades e circunstâncias atuais. Uma meta realista e alcançável aumenta a motivação, permitindo que você desenvolva um plano de ação viável.

Leve em conta os obstáculos potenciais e os recursos necessários para superá-los. Avalie se você possui as habilidades, tempo e suporte necessário para alcançar a meta, e esteja disposto a se comprometer com os esforços e ajustes necessários ao longo do caminho.

6. Seu objetivo é relevante?

Avalie se o objetivo é relevante. Certifique-se de que a meta esteja alinhada com seus valores e aspirações pessoais. Uma meta relevante é aquela que faz sentido para você e está conectada com o que você deseja alcançar em sua vida pessoal ou profissional.

Uma meta relevante traz propósito, motivando-o a persistir e se esforçar para alcançá-la. Veja se a meta se alinha com seus objetivos e se contribui para seu desenvolvimento. Assim, você estabelecerá metas relevantes e que impulsionarão seu progresso.

7. Como você vai saber que está conseguindo o objetivo e como vai saber que já conseguiu?

Estabelecer indicadores claros ​​permite acompanhar o progresso ao longo do tempo, identificar áreas que precisam de ajustes e fazer correções. Ao definir critérios para avaliar o sucesso, você terá uma referência para saber quando a meta foi alcançada.

Ao estabelecer critérios de sucesso, você terá clareza sobre os marcos alcançados e será capaz de reconhecer quando a meta foi alcançada. Isso proporciona um senso de realização e motivação para definir novos objetivos e continuar crescendo.

8. O que impede você de alcançar seu objetivo?

Ao avaliar as possíveis barreiras para suas metas, você pode tomar medidas proativas para superá-las. Identifique desafios como falta de recursos, habilidades ou tempo, e desenvolva estratégias para mitigar essas limitações e maximizar as chances de sucesso.

É crucial considerar crenças limitantes e o autossabotagem que podem surgir no processo. Identificar padrões de pensamento negativos e substituí-los por positivos e encorajadores fortalecerá sua mentalidade e impulsionará sua capacidade de superação.

9. O que já tentou no passado para conseguir o seu objetivo?

Analisar experiências anteriores pode fornecer insights sobre o que funcionou e o que não funcionou. Identificar as estratégias anteriores permitirá que você incorpore o que for útil ao planejamento atual, ajustando sua abordagem para evitar erros passados.

Ao refletir sobre suas tentativas anteriores, é importante considerar os obstáculos enfrentados e as lições aprendidas. Avalie quais foram as principais dificuldades que surgiram durante o processo e como você lidou com elas.

10. Como o objetivo afetará sua vida?

Reflita sobre os impactos positivos que a conquista dessa meta trará para aspectos da sua vida, como carreira, relacionamentos, saúde e bem-estar. Compreender as mudanças positivas que essa meta trará para você dará motivação adicional e um propósito.

Ao considerar como o objetivo afetará sua vida, é importante avaliar como ele se alinha com seus valores e aspirações pessoais. Pergunte-se se a meta está alinhada com o estilo de vida que você deseja levar e se contribui para seu crescimento e felicidade.

11. Que capacidades e recursos você já tem para ajudá-lo a conseguir o seu objetivo?

Pense sobre suas habilidades, conhecimentos, experiências passadas e conexões profissionais que podem ser aproveitadas. Reconhecer esses recursos existentes permitirá que você os utilize de forma estratégica para avançar em direção à meta.

Considere os recursos tangíveis, como ferramentas, tecnologias e apoio financeiro disponíveis. Avalie como esses recursos podem ser aplicados de maneira eficaz para impulsionar o alcance do objetivo. Isso irá aumentar sua confiança e eficiência.

12. O que, especificamente, você vai fazer para realizar esta meta?

Identifique as etapas concretas que você precisará dar, as atividades a serem realizadas e os prazos associados a cada uma delas. Ao ter um plano de ação detalhado, você terá uma orientação clara sobre o que precisa fazer para atingir sua meta SMART.

É importante considerar as estratégias que serão adotadas para superar quaisquer desafios que possam surgir. Antecipe possíveis dificuldades e estabeleça soluções para garantir um progresso contínuo. Com isso, você estará melhor preparado para executar seu plano.

Como se manter organizado no seu progresso nas metas SMART?

Manter-se organizado no progresso das metas é fundamental para ter um acompanhamento eficiente e alcançar o sucesso desejado. Uma estratégia útil é utilizar ferramentas de gestão de tarefas, como aplicativos, para registrar e acompanhar o seu progresso. 

Essas ferramentas ajudam a manter todas as informações importantes em um só lugar e a estabelecer prazos claros para cada etapa do seu objetivo. Outra dica é criar um sistema de monitoramento regular, definindo períodos específicos para revisar e avaliar o progresso.

Isso pode ser feito semanalmente, mensalmente ou em intervalos adequados ao seu objetivo. Durante essas revisões, verifique o que já foi realizado, faça ajustes se necessário e estabeleça novas metas intermediárias para manter o seu progresso constante.

Por fim, compartilhe o seu progresso e objetivos com pessoas de confiança, como colegas de trabalho, amigos ou familiares. Ao falar de suas metas com outras pessoas, você cria um senso de prestação de contas e recebe feedback valioso.

Além disso, poderá contar com o apoio e incentivo dos outros durante o caminho. Portanto, manter-se organizado no progresso das metas envolve a utilização de ferramentas, revisões periódicas e a busca por apoio externo para alcançar o sucesso desejado.

A importância de revisar e ajustar suas metas ao longo do tempo

Ajustar suas metas é uma prática essencial para manter-se alinhado com suas aspirações e garantir o progresso contínuo. À medida que você avança rumo ao objetivo, é importante avaliar o seu desempenho e fazer ajustes necessários para maximizar sua eficácia.

A revisão permite identificar quais estratégias estão funcionando e quais precisam ser modificadas. Ao analisar seu progresso, você pode identificar obstáculos e desafios que antes não eram evidentes, permitindo a tomada de medidas corretivas para superá-los.

Além disso, os ajustes permitem adaptar-se a mudanças e circunstâncias imprevistas que possam surgir no caminho. As metas que pareciam alcançáveis no início podem precisar de revisões à medida que você ganha mais clareza sobre prioridades e recursos disponíveis.

Fazer ajustes adequados ajuda você a manter suas metas relevantes e alinhadas com sua visão de longo prazo, aumentando suas chances de sucesso. Não existe plano infalível, portanto, à medida que você avança serão necessárias adaptações diante das mudanças.

Como potencializar seu desenvolvimento pessoal e profissional?

O ato de implementar metas SMART pode potencializar o seu desenvolvimento e trazer inúmeros benefícios. Ao definir metas claras e específicas, você ganha foco e direcionamento, permitindo que se concentre em ações relevantes e evite dispersões.

Além disso, o processo de definição de uma meta SMART envolve a criação de metas realistas e alcançáveis, o que aumenta a sua motivação e confiança. À medida que você alcança essas metas, você experimenta um senso de realização pessoal.

Você também vivencia o reconhecimento pelos resultados alcançados, o que impulsiona ainda mais o seu crescimento e desenvolvimento. Outro aspecto importante em relação à meta SMART é a importância da revisão e ajuste das metas ao longo do tempo.

Essa prática permite que você se adapte a eventuais mudanças de circunstâncias e objetivos. Uma iniciativa como essa garante que as suas metas permaneçam sempre relevantes e alinhadas com o seu desenvolvimento contínuo.

Tal flexibilidade é fundamental para o aprendizado constante e para a melhoria contínua tanto na esfera pessoal quanto na profissional. Por fim, ao implementar o método SMART, você desenvolve habilidades de planejamento, organização e autoavaliação.

Todos esses elementos são valiosos tanto para o seu crescimento individual quanto para o avanço na carreira. Ao estabelecer metas claras, monitorar os progressos e fazer ajustes conforme necessário, você estará no caminho para potencializar seu desenvolvimento.

Conclusão

Como verificamos, definir metas SMART é algo fundamental para o sucesso pessoal e profissional. O método SMART, que significa Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal, fornece uma estrutura clara e eficaz para estabelecer objetivos.

O primeiro ponto é que a especificidade garante que as metas sejam claras e definidas, evitando ambiguidades. Ao estabelecer metas mensuráveis, você pode acompanhar seu progresso de forma objetiva, o que é essencial para manter-se motivado.

Além disso, garantir que suas metas sejam alcançáveis é importante para evitar frustrações e garantir um senso de realização. A relevância das metas é crucial, pois elas devem estar alinhadas com seus valores e aspirações pessoais.

Por fim, definir prazos para suas metas ajuda a criar um senso de urgência e impede que elas se tornem vagas ou adiadas indefinidamente. Aprender a definir uma meta SMART em alguns passos é um processo acessível e gratificante.

Primeiro, reflita sobre seus objetivos e identifique o que realmente importa para você. Em seguida, torne suas metas específicas, descrevendo-as de forma clara e detalhada. Em seguida, certifique-se de que suas metas sejam mensuráveis.

Ou seja, é preciso definir indicadores concretos para avaliar o progresso. Depois, avalie se suas metas são alcançáveis, levando em consideração seus recursos e habilidades atuais. Garanta que suas metas sejam relevantes, alinhadas com seus valores e aspirações.

Por fim, defina prazos realistas para cada meta, estabelecendo um senso de urgência e motivação para atingi-las. Ao seguir esses passos, você estará no rumo para definir metas efetivas que impulsionarão seu crescimento pessoal e profissional de forma significativa.